ORGANISATORISCHE VERWALTUNG
- Frist- und formgerechte Einberufung, Durchführung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen
- Führung von Beschlusssammlungen
- Kommunikation mit den Eigentümern speziell über den Verwaltungsbeirat
- Laufende Prüfung u.a. der hausmeisterlichen Tätigkeit
- Notfalltelefon
KAUFMÄNNISCHE VERWALTUNG
- Eröffnen und Führen von Treuhand- und WEG-Konten
- Erstellung von Wirtschaftsplänen mit ausreichendem Ansatz von Instandhaltungsrücklagen
- Transparente und stichtagsgenaue Abrechnungserstellung nach neuesten rechtlicher Vorgaben mittels aktueller Software
- Ermittlung und Aufbereitung steuerlich anrechenbarer Leistungen nach § 35 ESTG
- Mahnverfahren und Inkasso auf der Basis einer tagesgenauen Buchführung
- Erfahrung in der Finanzierung von Baumaßnahmen für WEGs
- Einsparung von Betriebskosten durch Rahmenverträge mit Versicherern, Telekommunikationsunternehmen und Energielieferanten
TECHNISCHE VERWALTUNG
Die technische Immobilienverwaltung erfordert enorme Erfahrung und großes Fachwissen. Die Firma Grundvalor verfügt über das besondere Kompetenzfeld der Planung und Beratung von Baumaßnahmen. Dieser Erfahrungsschatz sowie das technische Wissen begründet auf Jahrzehnte langer Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche ist ein entscheidender Wettbewerbsvorteil der Firma Grundvalor und ermächtigt uns, genaue Kalkulationen für Instandsetzungen und Modernisierungen aufzustellen und so nachhaltige substantielle Wertsteigerungen bei höchster Kostentransparenz zu generieren.
Ziel aller Aufgaben und Maßnahmen der technischen Verwaltung ist die Werterhaltung und Wertsteigerung der Bausubstanz durch bedarfsgerechte Instandsetzungs- und Modernisierungsplanungen.
- Erstellung von Planungen der Instandhaltung, Instandsetzung und Modernisierung
- Senkung der Betriebskosten durch fachmännische Überprüfung der Gebäudetechnik
- Kostenplanung, Kostenkontrolle und Finanzierung bei der Durchführung von Baumaßnahmen
- Kalkulation, Ausschreibung und Evaluation von Baumaßnahmen für Eigentümer
- Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen
- Schadensfallregulierung mit Ursachenermittlung, Beseitigung, Report und Abrechnung und Kommunikation mit Versicherern
- Sanierung von Altbauten in Zusammenarbeit mit Energieberatern für KfW-Niedrigenergiehäusern
Für die Durchführung der vielschichtigen Maßnahmen der technischen Verwaltung verfügt Grundvalor über ein Netzwerk erfahrener Dienstleister wie Handwerker, Energieberater, Architekten, Statiker etc.